Assistant Pôle Formation

DÔMES PHARMA, holding animatrice de Groupe située à Pont du Château, anime et contrôle, plusieurs sociétés filiales qui interviennent tout particulièrement dans les métiers de la Santé humaine et animale, des Technologies et Sciences de la Vie. En pratique, la holding intègre un certain nombre de fonctions centralisées ou support qui travaillent en étroite collaboration avec les sociétés filiales en leur apportant soutien, conseil et expertise.

 

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recrute un Assistant Pôle Formation H/F

Missions

Rattaché(e) au Pôle Formation-Développement des Compétences, l’Assistant(e) contribue, selon les directives du responsables du pole, au suivi de la formation au sein des sociétés du Groupe, ainsi qu’à la recherche de ressources intérimaires.

Attributions principales

1/ Formation Développement des compétences

  • Rechercher les éventuels prestataires et participer à leur sélection selon les cahiers des charges établis par la filiale ou la société DÔMES PHARMA, afin de retenir la formation, le prestataire offrant le meilleur service compte tenu du budget disponible et des objectifs fixés dans le plan de formation, et extraire les données utiles à la création de plan de formation.
  • Organiser les sessions de formation en fonction des lieux et de la durée des formations.
  • Participer au suivi administratif des plans de formation (inscriptions, conventions, gestions des attestations de présence et des fiches individuelles de formation).
  • Saisir les stages et sessions de formation sur l’outil GRH dédié et compléter les tableaux de bord de suivi de budget formation.
  • Assurer le suivi administratif des Entretiens Annuels et Professionnels (scan, classement).
  • Participer au projet en cours (GPEC…).

 
2/ Intérim

  • Faire suivre les demandes d’intérimaires aux agences de travail temporaire.
  • Vérifier les contrats de travail temporaire
  • Renseigner puis transmettre les relevés d’heures aux agences de travail temporaire.
  • Compléter les tableaux de bord.

Profil

Formation / Expérience : une expérience professionnelle dans un poste similaire.
Logiciels : Pack Office et Outlook – la connaissance de HRM Sage X3 serait un plus.
Qualités : Organisation – Méthode – Logique – Rigueur – Autonomie – Capacités d’analyse, de synthèse  – Aisance relationnelle et aptitudes avérées à travailler en équipe.
Poste à pourvoir au : immédiatement en CDI
N+1 :
Responsable Pôle Formation-Développement des Compétences

Si ce poste vous intéresse, merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à :
Service RH – Dômes Pharma – 3, rue André Citroën – 63430 Pont-du-Château – Email : rh@domespharma.com