2 Assistants Juridiques h/f

Périmètre : Les postes sont à pourvoir au sein de la Holding Dômes Pharma.

Missions principales : L’assistant(e) juridique est chargé(e) des tâches administratives et diverses afférentes à son domaine d’activité au sein du Service Juridique Groupe tout en respectant les dispositions légales et les procédures en vigueur.

Attributions principales

Missions administratives :

  • Préparer/envoyer l’ensemble des documents avant signature et s’assurer du suivi des dossiers confiés.
  • Assurer le classement/archivage, la diffusion des documents juridiques et mettre à jour les tableaux de bord
    impactés par les missions qui lui sont confiées.
  • Contribuer à la planification des RDV et leur report via les outils utilisés en interne.
  • Assurer un rôle d’interface sur l’état d’avancement des dossiers en interne et en externe.
  • Participer à la préparation de tous reporting (mensuels avec les DGO, Conseil de Surveillance…).
  • S’assurer de l’avancement et du respect des deadlines des dossiers qui lui sont confiés, avoir un rôle d’alerte
    auprès de la Juriste Groupe des dossiers de manière générale.

 
Missions juridiques :

  • Participer à l’élaboration de contrats en lien étroit avec la Juriste Groupe, à la centralisation auprès des opérationnels des informations nécessaires à leur rédaction, au bon respect des signataires conformément à la réglementation et aux procédures Groupe.
  • S’assurer de la bonne gestion des dossiers relatifs à la propriété intellectuelle et industrielle.
  • Avoir en charge la gestion des clients douteux et s’assurer du respect des échéances réglementaires.
  • Participer à la gestion de la flotte automobile Groupe.
  • Être responsable de la centralisation des documents obligatoires des partenaires contractuels via la circularisation de courriers annuels ou pluriannuels selon les dossiers.
  • Participer à la préparation des dossiers précontentieux et contentieux du Groupe.
  • Être amené(e) à faire des recherches de documentation juridique et à rédiger des notes de synthèse.
  • Participer à la réalisation d’Audits spécifiques demandés par la Juriste Groupe et à leurs restitutions auprès de la Direction et/ou des opérationnels.
  • Participer à l’élaboration et au suivi du budget du service Juridique Groupe.
  • Participer à l’élaboration de la documentation juridique intégrée sur ID+, du référentiel juridique.

 
Profil

 
Formation : Bac + 2 tertiaire – Une 1ère expérience professionnelle réussie dans une fonction similaire serait un plus.
Outils informatiques : une bonne maitrise du Pack Office.
Langues : l’anglais serait un plus.
Qualités : Confidentialité – Discrétion – Rigueur – Réactivité – Autonomie – Bonne expression orale et écrite.
2 Postes à pourvoir au : Un Immédiatement en contrat à durée indéterminée et un au 01/09/2018 en contrat à durée indéterminée (deadline réception des candidatures : 30 avril 2018).
Hiérarchie : N+1 – Juriste Groupe.

Si ce poste vous intéresse, merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à :
Service RH – Dômes Pharma – 3, rue André Citroën – 63430 Pont du Château – Email : rh@domespharma.com