Comment mettre l’outil sur l’écran d’accueil ?

 

Pour mettre l’URL sur l’écran d’accueil, il suffit de cliquer sur  à droite de l’adresse de connexion puis choisir l’icône  puis cliquer sur Ajouter.

Que faire si la connexion ne fonctionne pas ?

Vérifier votre connexion internet.

Vérifier que vous utilisez le bon mot de passe => celui qui vous permet de vous connecter au portail.

Si cela ne fonctionne pas, merci de faire une GLPI.

 

Que vérifier à la première connexion ?

Dans Accueil/profil, vous pouvez vérifier votre adresse mail et votre véhicule. Vous pouvez changer les paramétrages d’envoi de mail.

Comment se connecter à l’outil de note de frais ?

L’adresse de connexion est https://ndf.domespharma.com

Le login de connexion est le login que vous utilisez pour kelio et le mot de passe aussi.

 

 

Comment gérer les justificatifs papiers ?

Les justificatifs papiers doivent être envoyés à Auvex pour des raisons légales.

Pour les contrôles, sur le justificatif papier en haut à droite, noter le numéro de justificatif de l’outil. Regrouper les justificatifs dans l’ordre croissant de ce numéro et identifier clairement ce lot avec le numéro de note de frais.

Comment gérer plusieurs factures pour une formation transparence ?

Si vous avez plusieurs factures, vous devez faire la somme de toutes les factures et mettre tout dans le même frais. Vous devez prendre en photo tous les justificatifs et la feuille d’émargement.

Comment gérer une facture de deux nuits d’hôtel ?

2 nuits d’hôtel => soirée étape et noter 2 au nombre puis intégrer dans le même frais les deux nuits d’hôtel, les 2 petits déjeuners et les 2 dîners.

Quelle nature de frais je dois choisir pour me faire rembourser un repas du soir ?

Avec un repas seul non suivi d’une nuit d’hôtel => Diner sans soirée hôtel,
Avec hôtel =>soirée étape et mettre la nuit d’hôtel, le petit déjeuner et le dîner dans le même frais.

Quelle nature de frais je dois choisir pour me faire rembourser une nuit d’hôtel ?

Nuit d’hôtel => soirée étape
Attention : Mettre dans le même frais la nuit d’hôtel, le petit déjeuner et le dîner.